Livsmedelsmarknadsombudsmannens byrå har fått kännedom om problem som förekommer på jordbruks- och livsmedelsmarknaden när det gäller avslutande av produktionsavtal och uppsägningsförfaranden.
I samband med vissa meningsskiljaktigheter kring avslutande av avtal har det handlat om att långfristiga avtal har sagts upp. Meningsskiljaktigheter mellan aktörerna inom branschen har också tagits upp i medierna.
Den här rekommendationen från Livsmedelsmarknadsombudsmannen ska styra aktörerna inom livsmedelskedjan när avtal förhandlas fram. Dessutom förtydligar rekommendationen tillvägagångssätten och med dess hjälp kan man undvika problem i situationer där avtal sägs upp eller hävs.
Livsmedelsmarknadsombudsmannen rekommenderar att avtal om handel med livsmedel och jordbruksprodukter mellan näringsidkare ingås skriftligen, eftersom innehållet i muntliga åtaganden ofta kan bli oklart.
Det borde avtalas skriftligt om uppsägningstiden i samband med att avtalet ingås. Ett avtal som gäller tills vidare kan sägas upp. Ett tidsbundet avtal kan inte sägas upp i allmänhet.
Livsmedelsmarknadsombudsmannen rekommenderar att man beaktar följande när ett avtal avslutas:
- Uppsägning av avtalet ska anmälas till den andra avtalsparten. Det rekommenderas att anmälan görs skriftligen, till exempel per e-post eller sms. Det är också bra att försäkra sig om att anmälan tagits emot.
- När avtalet sägs upp upphör det inte att gälla förrän uppsägningstiden har löpt ut. Uppsägningstiden ska i sin tur börja löpa när den andra parten har underrättats om uppsägningen.
Livsmedelsmarknadsombudsmannen betonar att hävning av ett avtal är en annan sak än uppsägning av avtalet.
- Hävning av avtalet medför normalt att avtalet upphör att gälla omedelbart, medan uppsägningen medför att avtalet upphör att gälla först efter uppsägningstidens utgång.
- Hävning av avtalet förutsätter i allmänhet en väsentlig och allvarlig överträdelse av avtalet. För uppsägningen krävs det inte i allmänhet något särskilt skäl.
- Det rekommenderas att den andra parten underrättas skriftligen också om hävning av avtalet. Grunden för hävningen ska specificeras i anmälan, och hävningsgrunden ska åberopas inom rimlig tid.