Efter flera års uppehåll har ÖSP igen ordnat kurser i fö för förtroendevalda. I tisdags fick femton förtroendevalda möjlighet att uppdatera kunskaperna i Bennäs. En av dem var Kevin Lillhonga, ordförande för Norrans ungdomsklubb.
– Den här kursen innehöll mycket bra information. I mitt fall hade jag gärna fått gå kursen för fyra år sedan då jag själv blev aktiv i ungdomsklubben. För som ny i början är det ganska svårt att veta vad allt som gäller under möten, säger Kevin Lillhonga.
Den här veckan har ÖSP ordnat kurser i föreningsteknik. Lillhonga, som är ordförande för Norrans ungdomsklubb, var på plats vid tillfället i Bennäs i tisdags. Han har varit aktiv inom ungdomsklubben ifråga i fyra år och de två senaste åren som ordförande.
– Jag tycker kursen var mycket bra och man uppdaterades till exempel om vad som gäller om det blir omröstningar. Det är viktigt att ha en tydlig stadga exempelvis så man vet vem som har rösträtt, konstaterar han.
Lillhonga konstaterar att övning ger färdighet och under tiden i styrelsen har han gradvis lärt sig vad som krävs för att klara av förtroendeuppdraget.
– En viktig sak jag lärt mig är att de personer som väljs till olika uppdrag, till exempel kassör eller sekreterare, verkligen vill ha uppdraget. Kursen var också bra för att det tydliggör vad som förväntas om man får ett förtroendeuppdrag i en förening, säger han.
Funnits ett behov av informationen
ÖSP har tidigare ordnat olika typer av kurser och utbildningar för lokalavdelningarnas styrelser, men det är flera år sedan man ordnat en kurs i föreningsteknik som riktar sig till alla medlemmar i lokalavdelningarnas och i ungdomsklubbarnas styrelser.
– Under årens lopp har det kommit in många nya förtroendevalda och dessutom många nya unga. Det har funnits ett behov av att ge dem möjlighet att uppdatera sina kunskaper i föreningsteknik så att de får en bra start på sitt engagemang. Om man har koll på det grundläggande blir det också mycket lättare att fokusera på själva verksamheten, säger Josefine Silfver-Majors, kommunikationsassistent på ÖSP.
Som föreläsare på kursen, som ordnades i Korsholm, Pedersöre och nästa måndag i Kristinestad, fungerar Malin Ström, sakkunnig vid Svenska folkskolans vänner (SFV). Hon betonade flera viktiga saker som varje förtroendevald i en styrelse bör hålla sig ajour med.
– En viktig sak är föreningens stadgor. I Finland har vi också en föreningslag som är unik. Man kan således inte googla från svenska webbsidor för Sverige har inte den lagen. Därför är det viktigt att lite koll på vad den lagen säger, säger hon.
Ström nämner också bokförings- och revisionslagen som viktiga.
– Jag fokuserar inte på de ska läsa en massa lagtexter utan det viktiga är att deltagarna känner till lagarna så att de ska kunna luta sig tillbaka när de ordnar möten. Syftet med kursen är att de ska stärkas i sitt eget förtroendeuppdrag, konstaterar hon.
En annan sak som Ström fokuserar på är föreningsregistret. Där finns i dagens läge olika mallar som underlättar föreningsarbetet. Hon nämner också Föreningsresursen, som är en webbsida som upprätthålls av SFV.
– Webbsidan har 60.000 besök per år och sammanfattar det mesta vad föreningsaktiva i Svenskfinland behöver veta. Informationen där är baserad på föreningslagen.
Inte lika lätt att hitta frivilliga
I dag upplever många föreningar att det kan vara en utmaning att hitta frivilliga till olika typer av förtroendeuppdrag. Den naturliga kopplingen till föreningslivet har också minskat på grund av att ungdomsföreningarna inte längre har en lika stark roll på landsbygden. Det har också ökat behovet av kurser som erbjuder grundläggande kunskaper i föreningsteknik.
– Ungdomsföreningarna var förr en naturlig inkörsport till föreningslivet. De nya som kom in lärde sig av de äldre hur föreningstekniken fungerar. Men den finns inte längre på samma sätt.
Men Ström betonar samtidigt att föreningsverksamheten fortsättningsvis är mycket stark i Finland.
– Allmänt har intresset för att engagera sig i en styrelse för en förening minskat och det är svårare att få folk att binda upp sig till ett uppdrag. Däremot finns det många personer som är villiga att ställa upp för mindre punktinsatser, till exempel fungera som parkeringsvakt under ett evenemang.
– Samtidigt bildas också många nya föreningar varje år. I dag finns det allt från padel- till hundföreningar och andra typer av intresseföreningar. Så föreningslivet i Finland är fortfarande mycket starkt, säger hon.
Efter att ha deltagit i kursen skulle Lillhonga gärna erbjuda något liknande till nya medlemmar som kommer med i styrelsen.
– Det vore bra om nya förmågor fick lite vägkost när de börjar. Det tror jag skulle ge alla en bättre överblick av hur föreningsverksamheten kan bedrivas och byggas upp, säger han.
I kursen medverkade också ÖSP:s ombudsman Fredrik Grannas. Han berättade om ÖSP:s organisation och hur förbundet fungerar utgående från medlemmarnas intressen vidare till lokalavdelningarna, landskapsnivå och slutligen upp till centralförbundet SLC.
Totalt deltog cirka 45 förtroendevalda i de tre kurstillfällena.